Deine Marke
Dein Logo und deine Farben im Buchungsformular, per iframe in deine eigene Website eingebunden.
Direkte Reservierungen, intelligente Tischvergabe und klare Kapazitätsgrenzen – damit dein Restaurant auch bei vollem Betrieb gut organisiert bleibt.
vaubook nutzt deine Tischkonfiguration, um für jede Reservierung passende Plätze zu finden.
Sitzplätze und Ankunftszeiten belasten den Betrieb unterschiedlich. Beide Buchungsmodi beachten die Bereichskapazität. Strict verlangt zusätzlich einen passenden freien Tisch. Advisory erlaubt die spätere Tischzuweisung durch dein Team.
Sieh, was ansteht, und erkenne die Muster hinter deinen Reservierungen: wann Gäste buchen, wie sie dich finden und wie sich deine Buchungen entwickeln.
Echte Insights-Ansicht · BeispieldatenErkenne Buchungsmuster nach Wochentag und Uhrzeit, gemittelt über die Öffnungstage. Nutze sie für Öffnungszeiten und Serviceplanung.
Wähle einen Zeitraum und vergleiche ihn mit dem vorherigen Zeitraum oder demselben Zeitraum im Vorjahr.
Analysiere Buchungsvorlauf, Gruppengrößen, Online- und Telefonreservierungen sowie Laufkundschaft.
Behalte Wiederbuchungen und No-shows ebenso im Blick wie Gästezahlen und durchschnittliche Gruppengröße.
CORE · OVERVIEWOverview zeigt Reservierungen, Gäste, Stornierungen, Buchungsquellen und eine Tagesübersicht für deinen gewählten Zeitraum.
Insights berücksichtigt abgeschlossene Tage bis gestern und wird jede Nacht aktualisiert.Dein Restaurant hat eigene Regeln. vaubook folgt ihnen: welche Tische zuerst genutzt werden, wann geteilt wird, welche Tische zusammenpassen und wie viele Gäste gleichzeitig ankommen können.
vaubookInteraktives BeispielWähle ein Buchungsszenario und sieh, wie die Plätze vergeben werden.
Ein passender Zweiertisch ist frei, deshalb nutzt vaubook ihn zuerst. Der teilbare Tisch bleibt für eine größere Gruppe ganz.
Tischregeln, Bereichskapazität und Verfügbarkeit bestimmen das tatsächliche Ergebnis. Dies ist eine Erklärung, keine echte Reservierung.
Ein vereinfachtes Beispiel der Kapazitätsprüfung von vaubook. Es wird keine echte Reservierung erstellt.
Zurückgehaltene Plätze für Ankünfte im gesamten Restaurant zu dieser Startzeit. Das Team bleibt flexibel.
Vier Gäste passen in die Onlinekapazität und ein geeigneter Tisch ist frei.
Strict prüft die Bereichskapazität und einen passenden freien Tisch.
Mit deinem Tischplan ansehenDashboard und Buchungsablauf sind für Tablet und Smartphone entwickelt. Große Bedienelemente erleichtern Tischvergabe, Laufkundschaft und Reservierungsänderungen.
Reservierungsliste, Zeitverlauf und Tischplan arbeiten in der Tagesansicht zusammen. Mit dem Zeitregler siehst du die Belegung zu einem bestimmten Zeitpunkt.
Erfasse Laufkundschaft in unter 15 Sekunden. Für eine Telefonreservierung genügt zum Start eine Telefonnummer. Verschiebe Reservierungen oder ändere die Gruppengröße mit erneuter Kapazitätsprüfung. Für Wiederbuchungen sind die Angaben bereits ausgefüllt.
Datum und Gruppengröße wählen, Verfügbarkeit prüfen und eine Uhrzeit auswählen. Gäste buchen direkt auf deiner Website, ohne Konto.
Halte die Buchung einfach und erfasse trotzdem wichtige Angaben: Babys oder Kleinkinder, einen Hochstuhlwunsch und den bevorzugten Sitzbereich. Ist der Wunschbereich nicht verfügbar, sieht das Team die ursprüngliche Anfrage. Growth ergänzt die freiwillige Newsletter- und Geburtstagsanmeldung.
Erlebe den Buchungsablauf. Nur eine Demo – keine echte Reservierung.
Gäste wählen Datum, Uhrzeit und Gruppengröße ohne Anmeldung oder App. Du entscheidest, welche zusätzlichen Fragen angezeigt werden.
vaubook prüft die Kapazität vor der Bestätigung. Ausgebuchte Zeiten sind durchgestrichen und die nächstgelegene verfügbare Zeit wird angeboten.
Bestätigungs-, Erinnerungs- und Stornierungs-E-Mails werden auf Englisch oder Bahasa Indonesia versendet – nach Wahl des Gastes. Gäste können die Bestätigung per WhatsApp teilen und bei Änderungen den Stornierungslink nutzen.
Ist die Gruppe zu groß für die online verfügbaren Tischkombinationen, können Gäste dein Team direkt per WhatsApp oder Telefon erreichen.
Die Reservierung und alle Gästeangaben erscheinen zusammen mit Telefonbuchungen und Laufkundschaft in der Tagesansicht. Dein Team kann den Besuch vorbereiten, ohne Daten erneut einzugeben.
Wenn etwas rund um Reservierungen dein Team ausbremst, möchten wir davon hören. Feedback aus Restaurants hilft uns, die nächsten Verbesserungen zu bestimmen.
Dir fehlt eine Funktion? Sag uns, was du brauchst. Wir suchen gemeinsam nach einer Lösung.
Zeige uns dein Restaurant, deine stärksten Ankunftszeiten und deine Tischaufteilung. Wir zeigen dir, wie vaubook damit arbeitet.